Gizlilik Politikası

Veri sorumlusu

TexProve web sitesi ve hizmeti için veri sorumlusu INOSAS Teknoloji A.Ş.’dir. Adres: Ostim OSB Mahallesi, 100. Yıl Bulvarı, No: 55E/14, Yenimahalle / Ankara, 06374, Türkiye. Telefon: +90 312 266 66 50. Satış ve gizlilik başvuruları: sales@texprove.com.

Müşteri kuruluşu; kendi çalışanları, tedarikçileri veya kayıtları hakkında TexProve’a girmeyi seçtiği kişisel verilerden sorumlu olmaya devam eder. TexProve, yayımlanan pasaportun teknik hizmet sağlayıcısıdır. Ürünü piyasaya süren yasal ekonomik operatör değildir.

Bu politika neyi kapsar

• Herkese açık web sitesi ve demo talep formu.
• Çalışma alanı hesapları, kuruluş kayıtları ve kullanıcı erişimi.
• Hizmeti sunmak için saklanan ürün, satın alma siparişi, tedarik zinciri, beyan, kanıt ve denetim kayıtları.
• Yayımlanmış dijital ürün pasaportu sayfaları ve isteğe bağlı pasaport analizi.

İşlenen bilgiler

Web sitesinde; ad, iş e-postası, şirket, kuruluş türü, ilgi alanı ve ilettiğiniz mesaj ile formun güvenli gönderilmesi için gerekli oturum çerezi işlenir. Güvenlik günlüklerinde talebin zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi, hizmeti korumak amacıyla yer alabilir.

Çalışma alanında TexProve; hesap, kuruluş, ürün, satın alma siparişi, tedarik zinciri, beyan, kanıt ve denetim verilerini saklar. Erişim, çalışma alanı ve role göre sınırlandırılır. Gönderilen ve yayımlanan kayıtlar değiştirilemez kanıt olarak tutulabilir. Gerekli ve yetkili olmadıkça serbest metin alanlarına kişisel veya gizli veri girmeyin.

Yayımlanmış pasaport, analiz olmadan çalışır. İsteğe bağlı analizi kabul ederseniz TexProve; pasaportun görüntülendiğini, bildirim sürümünü ve onay zamanını, dili, tarayıcı kullanıcı aracısının tek yönlü özetini ve yaklaşık ağ önekinin (IPv4 /24 veya IPv6 /48) tek yönlü özetini kaydeder. İsteğe bağlı tarama olayında kesin IP adresi saklanmaz ve kesin konum iddiasında bulunulmaz. Reddetmek pasaportu kısıtlamaz. Zorunlu güvenlik kayıtları bu tercihten ayrıdır.

Hangi amaçla işlenir

• Demo veya satış talebine yanıt vermek için, meşru menfaat ve sözleşme öncesi iletişim kapsamında.
• Çalışma alanını ve denetim izini sunmak için, sözleşmenin ifası kapsamında.
• Hizmeti güvenli tutmak ve kötüye kullanımı önlemek için, meşru menfaat ve hukuki yükümlülük kapsamında.
• Yayımlanmış pasaport kullanımını ölçmek için, yalnızca isteğe bağlı analizi kabul etmeniz halinde, açık rıza kapsamında.
• Hizmete uygulanan yasal ve düzenleyici yükümlülükleri yerine getirmek için.

Kimlerle paylaşılır

TexProve kişisel verileri satmaz ve reklam profili oluşturmak için kullanmaz. Yetkili kullanıcılar, yalnızca rollerinin izin verdiği çalışma alanı kayıtlarını görür. Barındırma ve e-posta sağlayıcıları, veriyi yalnızca hizmeti işletmek için gereken ölçüde işler. Yayımlanmış pasaporttaki bilgiler, yayımlayan kuruluşun kararıyla herkese açıktır. Yetkili denetçiler ve düzenleyici makamlar, izin verilen gizli bloklara erişebilir. Zorunlu düzenleyici alanlar gizlenemez.

Ne kadar süre saklanır

Demo talepleri, yanıtlamak ve satış kaydını tutmak için gereken süre boyunca saklanır; ardından silinir veya anonimleştirilir. Çalışma alanı ve kanıt kayıtları, çalışma alanı açık olduğu sürece ve yayımlanan kanıt ile yasal yükümlülükler için gereken ek süre boyunca tutulur. Güvenlik günlükleri sınırlı bir operasyonel süre saklanır.

Çerezler

Herkese açık sitede reklam çerezi veya üçüncü taraf pazarlama analizi kullanılmaz. Demo formunun güvenli gönderilmesi için bir oturum çerezi gerekir. İsteğe bağlı pasaport analizi, pasaport sayfasında kabul etmediğiniz sürece çalışmaz.

Haklarınız

KVKK veya GDPR’nin uygulandığı hallerde erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, itiraz ve mümkün olduğunda veri taşınabilirliği talep edebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na veya ülkenizdeki denetim otoritesine şikayette de bulunabilirsiniz. Geçerli talepler için sales@texprove.com adresine yazabilirsiniz.

Çocuklar ve değişiklikler

TexProve kuruluşlara yöneliktir ve çocuklara yöneltilmez. Bu politika değiştiğinde sayfadaki tarih güncellenir. Çalışma alanı oluşturulurken, o kayıt için güncel ürün içi gizlilik bildirimi ayrıca gösterilir.